Diapositiva Final Corregida

Diapositiva Corregida

Informe Final PST 1

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Microclases

Unidad 4: OpenOffice

Congreso Nacional de Software Libre

Creación de Documentos en OpenOffice

 Para crear un documento nuevo disponemos de varias opciones:

• Hacemos clic en el botón Nuevo  ubicado en la barra de herramientas estándar.

• Utilizando la combinación de teclas Ctrl  + U  

• Desde el menú Archivo > Nuevo > Documento de Texto.

Cerrar Documento en OpenOffice

Para cerrar el documento activo:

• Activamos la opción del menú Archivo / Cerrar.
• Pulsamos la combinación de teclas Ctrl + F4.
• Hacemos clic sobre el icono Cerrar que se presenta arriba a la izquierda, justo debajo del botón de control Cerrar en la barra de título.
  
  En caso de no haber guardado un documento modificado, la aplicación nos preguntará si deseamos almacenar los cambios. La aplicación continua abierta hasta que cierres el último documento abierto, en cuyo caso te presentará la pantalla principal de OpenOffice.

Insertar Texto en OpenOffice

Podemos introducir texto utilizando el teclado sin preocuparnos del final de línea ya que Writer se encarga de realizar el salto automáticamente. Sólo si quiere hacer un punto y aparte, esto es, iniciar un nuevo párrafo, pulse la tecla Intro.

Con el teclado introduciremos los caracteres más habituales pero si quiere insertar algún símbolo especial, como el de copyright o una letra griega, utilice el menú Insertar -> Símbolos. Haga clic en el símbolo deseado y pulse Aceptar.

Cuando escriba, verá que con sólo poner las primeras letras de una palabra Writer muestra una propuesta de palabra completa. Para aceptarla pulse Intro. Esta función de texto predictivo trata de ayudarle en la redacción y se le llama "completar palabras". Si le resulta incómoda, puede desactivarla desde el menú Herramientas -> Corrección automática, pinche la pestaña Completar palabras y haga clic en la opción Activar la función para completar palabras. Si más adelante desea activarla repita el mismo procedimiento.Mientras escribe podrá ver una línea vertical negra parpadeante (|). Dicha línea se denomina cursor o punto de inserción e indica dónde aparecerá el texto que vamos a teclear. Para cambiarlo haga clic con el botón izquierdo del ratón en el lugar del texto donde quiera ubicarlo.

También existe la posibilidad de que el nuevo texto vaya sustituyendo al ya escrito. Para ello debemos pasar del modo normal de inserción al modo de sobreescritura. Para alternar entre uno y otro pulse la tecla Insert. Un mensaje en la barra de estado le informará del modo que está usando.

Guardar documentos en OpenOffice

1. Guarda el documento. Existen tres formas de hacerlo:

• Pulsar el botón Guardar de la barra de funciones.

• Seleccionar Archivo->Guardar.

• Pulsar la combinación de teclas Ctrl S o Ctrl G, dependiendo de nuestro idioma.

2. Como se trata de un documento nuevo, se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como, donde deberás indicar el nombre con que quieres guardarlo y el directorio en donde se guardará. 

Documento en OpenOffice

Abrir Documento

• Abre el menú de inicio del escritorio y arranca OpenOffice.org Writer: se abrirá un documento nuevo preparado para escribir lo que quieras.
• En la barra de menú, abrir archivos, seleccionar "Nuevo documento" y así se abrira un documento aparte en blanco.

Pegar Texto

• Se selecciona y copia el texto a pegar.
• Pega el texto. Se puede pegar de cuatro formas diferentes:

• Pulsar el botón Pegar de la barra de funciones.

• Seleccionar Editar->Pegar.

• Seleccionar la opción Pegar del menú contextual que se abre pulsando el botón derecho del ratón.

• Pulsar la combinación de teclas Ctrl V.

Pantalla Principal de OpenOffice

1. Barra de título y barra de menú. Aquí los botones de la barra de título están alineados a la izquierda porque así se configuró. Es una de las ventajas de ser muy personalizable.
2. Barra de herramientas Estándar y de Formato. Cada uno de los botones realiza una actividad para lo cual fue programado.
3. Regla. Este es un elemento que se compone de varias piezas. Por medio de ella se pueden manipular los tabuladores, sangrías y márgenes. Como se muestra en la siguiente sección.
4. Barra de estado. Se muestran ciertas características del documento, por ejemplo, el número de páginas, el idioma, etc.
5. Hoja. Es el espacio de trabajo.
6. Botón zoom. Por medio de él se pueden hacer acercamientos o alejamientos del documento.

Procedimientos para abrir OpenOffice

Lo primero que debemos aprender es como abrir la aplicación Writer. La mayoría de las distribuciones Linux ofrecen el paquete completo de OpenOffice, el cual esta conformado por el procesador de texto Writer, la hoja de calculo Calc, la aplicación para presentaciones Impress, además de otras aplicaciones. Para abrir la aplicación nos vamos a la barra de tareas de la distribución, ya sea, Gentoo, Mandrake, Fedora, Debian, SuSe, damos un click al botón de inicio de la distribución (Programs) y posteriormente cíclico al menú Ofimática. Al seleccionar el menú Ofimática se abre un persiana desplegable que muestra todas las aplicaciones que contiene el menú. Seleccionamos la aplicación Escritor de OpenOffice.org.si esta en español o su equivalente en ingles que es Word Processorâ. 

Open Office

Es una suite ofimática libre que incluye herramientas como procesador de textos, hoja de cálculo, presentaciones, herramientas para el dibujo vectorial y base de datos.